6 Kaedah Menguruskan Masa di Pejabat

Bagi wanita yang berkejaya serta sudah berumahtangga, mereka akan sentiasa dihambat masa, hingga ada ketikanya ruang untuk bersama keluarga amat terhad. Bermula jam 9 tiba di pejabat, ada sahaja kerja yang perlu dilaksanakan, menyiapkan tugasan, menghubungi pelanggan, bertemu bos untuk membuat laporan tugasan, berkomunikasi bersama teman sekerja atau pekerja bawahan bagi melaksanakan pelbagai jenis tugasan. Kadangkala kita akan berasa tertekan sekiranya kita tidak dapat menyiapkan tugasan yang diberikan.

Sebenarnya masalah ini boleh ditangani sekiranya kita bijak menguruskan masa yang diperuntukkan: Berikut adalah tip2 pengurusan masa yang boleh dikongsi bersama.. tidak terhad pada wanita bahkan lelaki juga boleh mempraktikkannya...

1. Utamakan tugasan yang lebih penting & segera
Disini anda boleh pecahkan kepada 3 bahagian

a. Segera dan penting: Dilaksanakan terlebih dahulu
b. Penting tetapi tidak diperlukan segera.
Ianya boleh dilaksanakan sebaik kita menyelesaikan tugasan
segera dan penting. Dengan melaksanakannya boleh
meningkatkan prestasi kerja serta kebolehan anda akan terserlah.

c. Lain-lain tugasan yang tidak diperlukan dengan segera.
Ini boleh disiapkan dalam jangkawaktu yang sesuai setelah
menyelesaikan kerja2 yang penting dan segera dahulu.

2. Buat jadual dan senaraikan tugasan harian
Dengan adanya jadual tugasan atau memo, kerja-kerja dapat
dilaksanakan pada waktu yang ditetapkan dengan sempurna.
Kadangkala tanpa senarai tugas kita akan terlupa tentang sesuatu
kerja yang penting dan ini akan memburukkan prestasi kerja kita.

3. Elakkan gangguan ketika anda sedang melaksanakan tugasan anda
Gangguan memang tidak boleh dielakkan. Biasanya gangguan
datang daripada teman sekerja, panggilan telefon dan berbagai
masalah lagi. Oleh itu anda boleh menghadkan masa gangguan yang
datang dari perkara-perkara tadi.

4. Bersikap Realistik
Anda perlu bersikap lebih realistik dengan tidak merangka jadual
atau senarai kerja yang keterlaluan serta tidak mampu
dilaksanakan. Ia mungkin indah dipandang di atas kertas tetapi
realitinya anda tidak mampu melaksanakannya seterusnya
memberi tekanan pada anda..

5. Tepati masa memulakan tugasan
Pastikan anda sentiasa menepati masa dan tidak membohongi diri
sendiri. Cuba jadikan ketepatan masa suatu cabaran dalam
perlaksanaan tugasan anda. Ketika merangka jadual, anggarkan
masa yang di ambil untuksetiap tugasan. Dengan cara itu anda
dapat menjangka masa anda menyiapkan sesuatu tugasan.

6. Jangan suka bertangguh
Laksanakan segala tugasan tanpa bertangguh. Sekiranya tugasan
anda habis lebih awal dari jangkaan yang dibuat.... mungkin anda
boleh menyiapkan sedikit demi sedikit tugasan yang ditetapkan
untuk hari esok...